Karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind eine sympathische und aufstrebende Steuerkanzlei in Augsburg und bieten neben der klassischen Steuerberatung auch Rechtsberatung und betriebswirtschaftliche Beratung an.
Zu unserem Mandantenstamm gehören Privatpersonen, Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen.
Neben einem modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, können Sie sich bei uns auf ein innovatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit ausgezeichneten Weiterbildungsmöglichkeiten freuen.

Sie sind als Teamassistenz der erste Ansprechpartner/die erste Ansprechpartnerin für die Kollegen sowie auch für unsere Mandanten und externe Stellen.


Ihre Aufgaben umfassen insbesondere

  • Allgemeine Büro-Organisation und Empfang
  • Kommunikation sowie Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern (schriftlich, telefonisch und per E-Mail)
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge inkl. Fristenerfassung
  • Terminkoordination und Besprechungsplanung
  • Mandatsverwaltung, Stammdatenpflege und Auftragsanlage
  • Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen nach Vorlage
  • Prüfung von Eingangsrechnungen


Sie bringen folgende Qualifikationen mit

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
  • Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen gerne bei IT-Fragen
  • Bestenfalls arbeiten Sie bereits mit dem Programm DATEV Eigenorganisation und kennen sich mit der Stammdatenverwaltung sowie mit DATEV DMS aus
  • Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick
  • Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und arbeiten gerne im Team
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil


Gerne beantworten wir Ihnen noch offene Fragen vorab telefonisch unter +49 821 999 562-0
Ansprechpartnerin: Sandra Koch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@vogt-stb.de